Chi phí thuê bộ đàm cho sự kiện bao nhiêu là hợp lý?

Chi phí thuê bộ đàm cho sự kiện bao nhiêu là hợp lý?

Khi lập kế hoạch cho một sự kiện, từ team building, hội chợ, hội nghị cho đến lễ khai trương, một trong những yếu tố quan trọng bạn không thể bỏ qua là chi phí thuê bộ đàm. Bộ đàm giúp đội ngũ tổ chức liên lạc nhanh, điều phối nhân sự, xử lý tình huống tức thì nhưng nếu không tính kỹ chi phí, ngân sách sự kiện có thể bị đội lên không cần thiết.

Trong bài này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi phí thuê bộ đàm bao nhiêu là hợp lý, các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê và làm thế nào để tối ưu chi phí nhưng vẫn hiệu quả.

1. Chi phí thuê bộ đàm hiện nay trên thị trường (tham khảo)

Chi phí thuê bộ đàm phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng máy, thời gian thuê, loại máy (cơ bản hay có tính năng nâng cao) và dịch vụ đi kèm (tai nghe, đế sạc). Dưới đây là mức giá tham khảo phổ biến tại TP.HCM / các thành phố lớn:

📌 Giá thuê bộ đàm cho sự kiện 1 ngày

• Thuê 1–5 bộ đàm: ~ 60.000 – 100.000đ/bộ/ngày

• Thuê số lượng lớn, hoặc nhiều ngày có ưu đãi về giá tốt hơn

👉 Lưu ý: Đây là giá tham khảo và có thể biến đổi theo khu vực, thời điểm tổ chức, dịch vụ cho thuê.

2. Những yếu tố ảnh hưởng tới chi phí thuê bộ đàm

Số lượng máy cần thuê: Số lượng càng nhiều thì chi phí/bộ càng giảm do đơn vị cho thuê thường có chính sách giá theo số lượng lớn. Nếu tổ chức sự kiện > 50 người, hãy luôn hỏi giá theo gói để tiết kiệm.

Thời gian thuê: Thuê ngắn ngày (1–2 ngày) thường có giá cao hơn theo tuần. Nếu đặt thuê trước, bạn có thể nhận được ưu đãi tốt hơn.

Loại bộ đàm: Bộ đàm cơ bản liên lạc nội bộ: thường rẻ nhất; Bộ đàm có tính năng VOX, nén nhiễu, pin lớn: giá cao hơn.

Dịch vụ đi kèm: Một số đơn vị cho thuê có thêm dịch vụ như

• Giao máy tận nơi

• Cài đặt sẵn tần số kênh

• Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình cho thuê

3. Làm thế nào để thuê bộ đàm với chi phí hợp lý?

• Lên kế hoạch sớm: Đặt lịch thuê bộ đàm sớm thường được ưu đãi giá tốt hơn, kèm theo giá tốt cho phụ kiện.
• Tối ưu số lượng cần dùng: Đừng thuê quá nhiều nếu không cần thiết. Xác định số người thực sự cần liên lạc ngay, phần còn lại có thể dùng điện thoại hoặc nhóm trưởng.
• So sánh giá giữa các đơn vị: Đừng chọn luôn giá đầu tiên. So sánh 3–5 đơn vị cho thuê bộ đàm để có mức giá tốt nhất.
• Chọn đúng loại máy: Với sự kiện chỉ cần liên lạc nội bộ, máy cơ bản đã đủ. Không nhất thiết thuê dòng cao cấp nếu không cần.

4. Thuê bộ đàm hay mua bộ đàm – Nên chọn giải pháp nào?

Nếu sự kiện chỉ diễn ra 1–2 lần trong năm, thuê bộ đàm thường là lựa chọn kinh tế hơn. Ngược lại, nếu doanh nghiệp tổ chức sự kiện thường xuyên, thuê theo tuần hoặc tháng dài hạn… thì mua bộ đàm sẽ tiết kiệm hơn về tổng chi phí trong dài hạn.

👉 Bạn có thể đọc bài:
“ Nên mua hay thuê bộ đàm ? So sánh chi phí và lợi ích thực tế cho doanh nghiệp  ” để hiểu rõ hơn việc này.

5. Đơn vị cho thuê bộ đàm uy tín ở TP. Hồ Chí Minh

Fes Việt là đơn vị chuyên cho thuê máy bộ đàm giá rẻ tại thành phố HCM, Bình Dương, Biên Hòa,… tự hào mang đến dịch vụ cho thuê máy bộ đàm chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. 

Lợi Ích Khi Thuê Máy Bộ Đàm Tại Fes Việt

• Tiết kiệm chi phí đầu tư : Việc thuê máy bộ đàm giúp các doanh nghiệp và tổ chức tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu. Thay vì phải chi một khoản lớn để mua thiết bị, khách hàng chỉ cần trả phí thuê trong thời gian sử dụng thực tế. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án ngắn hạn hoặc các sự kiện tạm thời.
• Linh hoạt sử dụng: Dịch vụ cho thuê máy bộ đàm của Fesviet cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với mọi nhu cầu từ công trường xây dựng, bảo vệ an ninh, tổ chức sự kiện đến các buổi hội thảo. Khách hàng có thể lựa chọn thuê theo ngày, tuần hoặc tháng tùy theo yêu cầu cụ thể.
• Thiết bị hiện đại, đa dạng: Fes Việt tự hào sở hữu nhiều mẫu máy bộ đàm hiện đại từ các thương hiệu uy tín như bộ đàm Kenwood, bộ đàm Motorola chính hãng. Các thiết bị này đều được trang bị những tính năng tiên tiến như chống nước, chống bụi, và khả năng liên lạc xa, đảm bảo hiệu suất làm việc cao trong mọi điều kiện.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của Fesviet luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu lắp đặt, hướng dẫn sử dụng đến việc xử lý các sự cố kỹ thuật. Khách hàng có thể yên tâm sử dụng dịch vụ mà không phải lo lắng về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến kỹ thuật.