Cách đăng ký tần số bộ đàm, thủ tục cấp phép sử dụng tần số & thiết bị vô tuyến điện

Tại sao phải đăng ký tần số cho bộ đàm?

Bộ đàm là công cụ liên lạc vô tuyến quan trọng trong nhiều lĩnh vực: logistics, bảo vệ, sự kiện, nhà hàng – khách sạn, công trường… Tuy nhiên, ít người biết rằng để được sử dụng hợp pháp và tránh gây can nhiễu cho các hệ thống khác, tổ chức/cá nhân phải đăng ký tần số và xin Giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Luật Tần số vô tuyến điện.

Việc đăng ký tần số không chỉ đảm bảo tính hợp pháp, mà còn giúp bạn:

• Khai thác đúng băng tần được cấp.

• Hạn chế can nhiễu, tăng độ ổn định kết nối.

• Được hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ kiến thức và hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký tần số bộ đàm 2025, từ hồ sơ, phí, quy trình cho đến các câu hỏi thường gặp.

Đăng ký tần số bộ đàm là gì?

Đăng ký tần số bộ đàm là thủ tục hành chính để được cấp Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện. Cơ quan cấp phép là Cục Tần số vô tuyến điện (Bộ Thông tin & Truyền thông).

Đối tượng thực hiện gồm:

• Doanh nghiệp vận tải, logistics, kho bãi.

• Nhà hàng – khách sạn, resort sử dụng bộ đàm cho nhân viên.

• Ban tổ chức sự kiện, khu vui chơi, trường học.

• Cá nhân/hộ kinh doanh có sử dụng bộ đàm công suất lớn.

Đăng ký tần số giúp người dùng khai thác đúng băng tần, tránh can nhiễu lẫn nhau và tránh bị xử phạt theo quy định pháp luật.

Cơ quan đăng ký tần số 

• Cục Tần số vô tuyến điện (Bộ Thông tin & Truyền thông).
• Các Trung tâm Tần số vô tuyến điện khu vực.
• Hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ TT&TT hoặc Cổng DVC Cục Tần số VTĐ.

Đối tượng thực hiện

Tất cả các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu sử dụng thiết bị phát sóng thuộc nghiệp vụ di động (ví dụ: bộ đàm) đều phải đăng ký tần số. Một số ví dụ:

• Logistics: quản lý đội xe, kho hàng.

• Nhà hàng – khách sạn: điều phối nhân viên.

• Sự kiện: liên lạc nội bộ nhanh chóng.

• Bảo vệ – an ninh: kiểm soát nhiều khu vực.

Thời hạn giải quyết

Theo quy định, 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan tiếp nhận sẽ yêu cầu bổ sung để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Bảng tóm tắt thủ tục

Hồ sơ đăng ký tần số

1. Bản khai thông tin chung và Bản khai thông số kỹ thuật, khai thác theo Mẫu 1g – TT 04/2021/TT-BTTTT.
2. Giấy tờ pháp lý:
   • Cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hạn (bản sao hợp lệ).
   • Hộ kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Quy trình đăng ký tần số

1. Nộp hồ sơ: trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính.
2. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra, yêu cầu bổ sung nếu thiếu.
3. Thẩm định và cấp Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện.

Kênh nộp hồ sơ

• Cục Tần số vô tuyến điện – 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Các Trung tâm Tần số vô tuyến điện khu vực.
• Cổng dịch vụ công Bộ TT&TT hoặc Cục Tần số VTĐ.

Căn cứ pháp lý

• Luật Tần số vô tuyến điện số 42/2009/QH12.
• Thông tư 04/2021/TT-BTTTT.
• Thông tư 265/2016/TT-BTC.

→ Nộp hồ sơ Đăng ký tần số trực tuyến tại đây

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Đăng ký tần số